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企业对(duì)财务外包的一般(bān)看法(fǎ)

时(shí)间:2017-11-21来源:www.zaozhuang.jixi.ww38.viennacitytours.com

    大多数企业都认为财务外包是企业的“先天不足”。虽(suī)然(rán),它在西方国家有这蓬勃的发展,但在中国本土仍有一些水土不服。当今(jīn),财务(wù)外(wài)包的一些优势如降低成本、优化财务架(jià)构(gòu)、减少人力(lì)管理等(děng)方面虽已得到了大部分企(qǐ)业(yè)的认可(kě),但(dàn)对于企业来说,仍然认为(wéi)财务外包属(shǔ)于先天不足的“体质”。

1、本质(zhì)上的排斥(chì)心理
由于传统思想(xiǎng)的影响,许多企业认(rèn)为财务是(shì)企(qǐ)业的重要部(bù)门,是企业的机密(mì)。如果外包出去,很可能会使财务信息泄露(lù)出去,从而对企业造成严重影响(xiǎng)。因(yīn)此(cǐ),企(qǐ)业对财务外包有一种排斥心理,有些企业虽有心(xīn)尝试,但出于种种考(kǎo)虑,迟迟未付诸于行动。
其实,对于这一点(diǎn)企业过于多虑了,作为财务(wù)外(wài)包来说,它既可作为企业的参谋(móu),又可作企业的帮手,企业(yè)将核心工作把握,将较为重(chóng)复的工作进行(háng)外包即可(kě)。与此同时,还可与服务商(shāng)签订保(bǎo)密协议(yì),都可(kě)避免(miǎn)信(xìn)息泄(xiè)漏这一问题。

2、难以形成(chéng)有效配(pèi)合
有些企业(yè)将财务部分外包出去,但当专业(yè)机构来了解企业情(qíng)况时,企业却因重重顾虑将重要信息(xī)隐(yǐn)瞒,导致专业(yè)机构不能很好地(dì)发挥自(zì)己的职能,提供高质量的服务,甚至(zhì)使(shǐ)两者之间的(de)合作难以继续。如果企业因为自(zì)身或对方的原因而更换服务机构,导(dǎo)致服(fú)务(wù)中断,不但不能获(huò)得(dé)高(gāo)质量(liàng)的服务(wù),降(jiàng)低成本,反而会因服(fú)务机构的重新选择而使业务(wù)处理滞后,增加成(chéng)本,这是企业更不愿看到的结果。
无论是财务外包还是税务、或(huò)其形式(shì)的服务,企业与供应商(shāng)更为(wéi)基本的就是信(xìn)任(rèn),企业可通过长期的合作,与服务(wù)商建(jiàn)立(lì)起信任,这样更(gèng)有(yǒu)利于有(yǒu)效的配(pèi)合。

3、呆滞(zhì)、不(bú)灵活
沟通不畅、反应性差(chà)成为了(le)企业与(yǔ)服务商之(zhī)间的隔(gé)膜。供(gòng)应商介于(yú)企业和与企业有(yǒu)业务往来的其他企业或金(jīn)融(róng)机(jī)构(gòu)之间,是双方沟通的桥梁。传递(dì)信(xìn)息的环(huán)节与(yǔ)次数越(yuè)多,越(yuè)会影响到信(xìn)息(xī)的真实性(xìng)和可靠性,进而影响企业财务工作的展开。不少企业以为“一包了事”,对财务管理(lǐ)工作不闻不问(wèn)。结果,提(tí)高财(cái)务管理水平的目的不仅没有达到,还由(yóu)于缺乏和外包商的沟通而使财务管(guǎn)理工作陷(xiàn)入混乱。

由于外包形式不同(tóng),可能会造成供应商会阶段性的向企业进行(háng)工作汇(huì)报,那么为了(le)避免沟(gōu)通、时效性的问题,作为企业就需要与(yǔ)供(gòng)应商频繁(fán)沟通,通(tōng)过频(pín)次解决这一问(wèn)题。


    无论企业(yè)还(hái)是财务外包(bāo)商,问(wèn)题是不可避免的,但通过有效的沟通,合理的组合,即可(kě)避(bì)免在合(hé)作中(zhōng)的一系(xì)列(liè)问题。

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