《中（zhōng）华人民共（gòng）和国会计法》(以下简称(会（huì）计法》)是我国会计（jì）工作的根本规（guī）范，在规范会计行为（wéi）、提供会计信息、强化财经管理、防范风险、维护国家财经纪律（lǜ）和社会公众利益、发挥市（shì）场在资（zī）源配置中的决（jué）定性（xìng）作用等方（fāng）面都（dōu）起到了重要作用。会计档（dàng）案管理工作，则是会计工作中的重要组成部分。在本次新修订的《会计法（fǎ）》中，对（duì）于会（huì）计档（dàng）案管理也进（jìn）行了一（yī）定调整（zhěng），由（yóu）原来的“各单（dān）位对会计凭证、会计帐簿（bù）、财务会计（jì）报告（gào）和其他会计资（zī）料应当建立档（dàng）案，妥（tuǒ）善（shàn）保管。会计档案的保管期限和销毁（huǐ）办（bàn）法，由国务院（yuàn）财政部门会同有关部（bù）门制定（dìng）”，修订为“各单位（wèi）对会计凭证、会计账簿（bù）、财（cái）务会计报（bào）告和其他（tā）会计资料应当建立档案，妥（tuǒ）善保（bǎo）管。加强会计信息安全管理。会计档案的（de）具（jù）体管（guǎn）理（lǐ）办法，由国务院财政部门会（huì）同（tóng）有关部（bù）门制定”，强（qiáng）调了企（qǐ）业（yè）对会计（jì）凭（píng）证、会计账薄财务会计（jì）报告和其（qí）他会计资料建立档案和妥善保管的重要性，面对《会（huì）计法》的新修（xiū）订，企业会计档案管理人员应考（kǎo）虑从以下几（jǐ）个（gè）关键领域制（zhì）定应对策略:

　　1.了解和遵（zūn）守（shǒu）法规（guī）:企业应及时了解和学习新《会（huì）计法》及（jí）财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》的具体规定（dìng），确保（bǎo）会计档（dàng）案管（guǎn）理工作的合规性;

　　2.建立或更新管理制度（dù）:根据（jù）新（xīn）《会（huì）计法》要求，建立或更新企业内部的会计（jì）档案管理制（zhì）度（dù），明确档案（àn）管（guǎn）理的流程和责任;

　　3.加强（qiáng）技术保障:加强信（xìn）息技（jì）术在电子（zǐ）会计档案管理中的应用，如（rú）使用（yòng）加密技术、访问控制等手段（duàn），确保（bǎo）档案的安（ān）全性（xìng）;

　　4.培训员（yuán）工:对（duì）财务和档案（àn）管（guǎn）理人员进（jìn）行培训（xùn），提高他们对会计档案（àn）管理的（de）意识和能力;

　　5.定期审查和评估（gū）:定期对会计档（dàng）案的（de）管理（lǐ）和保管情况进行（háng）检查和评（píng）估，确保符（fú）合新的法规要求（qiú）;

　　6.建立应急预（yù）案:制定会计档案丢失损坏等情况下的应急预案，确保能够迅（xùn）速响应并采取措（cuò）施减（jiǎn）少损失（shī）;

　　7.利用专业服务:考虑利用外部专业服务，如会计信息系统供（gòng）应商（shāng）、档案管理顾问等，帮助企业提升会（huì）计档案的管理水平。

　　在本次（cì）的《会计法》修订中也新增（zēng）了“国家加强会计信息化（huà）建设，鼓励（lì）依法采用现代信息（xī）技术开（kāi）展（zhǎn）会计工（gōng）作，具体办法由国务院（yuàn）财政部门会同有关部门制定”的条款。早在2015年，我国就（jiù）通过《会计档案管理办法》明确“单位内（nèi）部（bù）形（xíng）成（chéng）的（de）电（diàn）子会计（jì）资料和从外部接收的电子会计资（zī）料在满足一定（dìng）条件（jiàn）时，可以仅（jǐn）以电子形式归（guī）档保存”，这标（biāo）志着从政策法规层（céng）面对电子（zǐ）会（huì）计档案（àn）法律效力的（de）认可（kě）。随着新修订（dìng）的《会计法》进一步强化了对会计（jì）信（xìn）息化的政策支持，加之数电票（piào）在企业日常运营中（zhōng）的广泛应用（yòng），我们有理由相信，企业电子会计档（dàng）案的（de）信（xìn）息化建设已成为不可逆转的趋势。这一转（zhuǎn）变不（bú）仅符合（hé）时代发展的要求，也（yě）为（wéi）企业提（tí）供（gòng）了（le）更高效、更安全的会计（jì）管理（lǐ）手段，预示着会计行业的数（shù）字化（huà）转型正加速进行（háng）中（zhōng）。乐鱼web版登录入口和用友作（zuò）为《电子会计档案管理规范（fàn）》的（de）主要承担单位，我们（men）建议企业（yè）应从档案合规性保障、档案（àn）归（guī）档梳理数据标准执行、信息系统集成、制度（dù）与规（guī）范建设几个方面去考量（liàng）规（guī）划企业的电子（zǐ）会计档案信息化建设。

　　1.档案合（hé）规性保障（zhàng）

　　电子会计档案的法律属（shǔ）性，要求建（jiàn）设（shè）企业具备极强的电（diàn）子会计档（dàng）案专业管理能力，确（què）保电子会计资料（liào）从生（shēng）成、采集、整（zhěng）理、保存、利（lì）用、处（chù）置的全生命周期管理符合《中华人民共（gòng）和国档（dàng）案（àn）法》《电子会计档案管理规范》等相关法律（lǜ）法规要求，保障电子会计档案的真实性（xìng）、完整性、可用性、安全（quán）性。

　　2.档案归档梳理

　　电子会计档案的建设核（hé）心是全面归集保存企（qǐ）业经营过程中具有保存价值的会（huì）计资料（liào），要求企业（yè）自身具备极强的业务与财务管理（lǐ）内控能（néng）力，在（zài）应用建设初期完成对内部财务流程与业务流程（chéng）的全方位梳理，明确（què）业务（wù）流程及相关的审核（hé）要素，归档的范围、附件要求、业务管理规范等内容（róng），保障电子会计资料的合理全（quán）面归集。

　　3.数据（jù）标准执行（háng）

　　电子会计档案的建（jiàn）设涉及对企业各类（lèi）信息化系（xì）统上相关会计信（xìn）息的规范化、标准化处理，如:版式文件生（shēng）成（chéng）、元数据（jù）采集（jí）、四（sì）性检测、元数据、数据（jù）接口等（děng）标准等，要求（qiú）电子会计档案应用建设团队具备（bèi）丰富电子会计档案建设（shè）经验，能够依据企业实（shí）际情况给出合理建（jiàn）议确（què）保（bǎo）项目有效落（luò）地。

　　4.信息（xī）系统集成（chéng）

　　电子会计档案数（shù）据来源于不同的信息化系（xì）统电子会计档案建（jiàn）设要求将企业涉案（àn）信息化系统进行（háng）一体（tǐ）化集成，实（shí）现会计资料的标准化处理、线上化（huà）流转、全业务文件关联归集，同时（shí）保证数据传输（shū）安全，确（què）保会（huì）计资料真实、有（yǒu）效。

　　5.制度与规范（fàn）建（jiàn）设

　　电子会（huì）计档（dàng）案属于新兴（xìng）事物，在应用推动过程（chéng）中存在归（guī）档内容（róng）变化（huà）、归（guī）档流程变更、管理（lǐ）模（mó）式改变、岗（gǎng）位职责变（biàn）动（dòng）、操作习惯改（gǎi）变等（děng）一系列相（xiàng）关问题，要（yào）求（qiú）企（qǐ）业建立一套完善的（de）制度和规范进行约束，保障电子会计档案（àn）的（de）安全（quán）性和（hé）合规性。若制度（dù）规（guī）范建设不完（wán）善（shàn）或执行不严谨，容易（yì）给档案的（de）可靠（kào）性和完整性带来了管理风险。

　　随着新《会计法》的（de）修（xiū）订和会计信息化建设的不断推进，企业会（huì）计档案管（guǎn）理正迎来新的挑战和机遇（yù）。面对这些变化，企（qǐ）业采取积极措施，确保会计档（dàng）案的（de）合规性、安全性和有效（xiào）性。此外，电（diàn）子会计档案的信（xìn）息化建设不仅是对（duì）传统档案管理方式的一（yī）次（cì）革（gé）新，更是（shì）企业提（tí）高运营效率、降低风险、增强竞争力的重要途径（jìng）。通过（guò）确（què）保档（dàng）案合规（guī）性、进（jìn）行（háng）档案归档梳（shū）理、执行数据标准、实现信（xìn）息系统集成以及建设制度（dù）与规范，企业能够确（què）保会计资（zī）料的真实性、完整性和可用性（xìng），同时（shí）为未来的（de）可持续发展奠（diàn）定（dìng）坚实基础（chǔ）。